Mengenal G Suite dari Google dan Kelebihannya

By | Januari 8, 2019

G Suite Premium unlimitedsiapa yang tidak tahu google, sebuah perusahaan IT yang sangat besar, dan salah satu layanannya adalah G Suite.
G Suite sendiri adalah sebuah paket layanan berbasis komputasi awan (cloud) yang memungkinkan penggunanya untuk mengerjakan apapun dan dimanapun dengan menggunakan laptop ataupun smartphone. G suite juga memberikan solusi bagi perusahaan untuk melakukan pekerjaan bersama-sama secara online menggunakan e-mail dengan domain sendiri, chatting dan melakukan konferensi video melalui aplikasi Hangouts, kolaborasi dokumen dalam waktu bersamaan menggunakan Google Docs untuk membuat dokumen; Google Slide untuk presentasi; Google Sheet untuk data tabel, akuntansi, maupun rekapitulasi dan masih banyak lagi. Layanan ini sepenuhnya berbasis online sehingga Anda tidak perlu memikirkan kapasitas ruang penyimpanan pada perangkat Anda.

lalu layanan apa saya yang diberikan dari G Suite untuk pelanggan ?
G suite sendiri terbari menjadi beberapa layanan dan paket yang ditawarkan dari google, yaitu :

Google Suite Basic
Seperti namanya, layanan basic ini sangat berguna untuk anda yang masih dalam tahap pengenalan dan ingin tau apa yang bisa diberikan fitur ini lebih banyak. Biasanya untuk layanan basic, anda akan diberi kapasitas penyimpanan hingga puluhan GB saja.

Google Suite Business
Untuk pilihan yang satu ini sudah pasti bisa mengakomodir segala kebutuhan anda dibandingkan dengan layanan yang pertama. Pasalnya, disini anda akan mendapatkan layanan G Suite yang punya kapasitas tak terbatas. Jadi anda bisa menyimpan apapun yang anda inginkan dan berbagi dengan pengguna lain lebih mudah. Ditambah lagi, anda juga akan mendapatkan fitur untuk mengontrol segala data yang ada di perusahaan atau domain anda. Ini bisa dilakukan berkat adanya Google Vault ibarat sebuat brankas tempat penyimpanan data terbaik. Dengan adanya vault ini maka berkas yang anda simpan pun akan lebih mudah ditemukan.

Google Suite Enterprise
Apakah masih ada layanan G Suite yang lebih baik? Jawabannya ada! Layanan yang satu ini merupakan sebuah pengembangan yang lebih sempurna dari G Suite Business diatas. Pasalnya, disini anda akan mendapatkan sebuah fitur tambahan berupa DLP atau Data Loss Preventetion. Intinya adalah membuat data anda lebih aman dan mencegahnya untuk tidak hilang. Anda pun juga bisa lebih mudah mengarsipkan data dengan sistem yang lebih terintegrasi. Dengan memakai pelayanan G Suite yang terbaik, maka anda pun akan bisa melakukan rutinitas sehari-hari dengan lebih mudah.

Google Suite Education
Berbeda dengan sejumlah layanan G Suite yang dijelaskan diatas. Seperti namanya, layanan ini lebih menonjolkan sejumlah fitur yang berguna untuk dunia pendidikan. Layanan ini merupakan cerminan dari G Suite Business yang memiliki fitur tambahan berupa Class Room. Dari sinilah para guru dan murid bisa berinteraksi satu sama lain dengan mudah menggunakan G Suite tersebut.

Apa saja kelebihan G Suite ?

Keunggulan/Keuntungan yang bisa didapatkan dari mengimplementasikan tools dari G Suite untuk Perusahaan adalah :

Dimanapun dan Kapanpun
G suite menawarkan konsep cloud computing, dimana semua file berada dalam server google, sehingga pengguna tidak terbatasi oleh waktu dan tempat, file yang dikerjakan pada jam kerja bisa segera di edit di luar kantor melalui laptop yang terkoneksi internet atau menggunakan smartphone maupun tablet.

Hemat Kertas dan Simple
Dengan G Suite, setiap orang yang memiliki wewenang dapat langsung mengedit pada file yang bersangkutan dan melakukan chatting melalui google talk atau chat dan memberikan komentar untuk berdiskusi mengenai pekerjaan pada file tersebut, setelah semua pihak sudah setuju barulah melakukan print. Cara tersebut terbilang lebih praktis dan simple daripada harus terus melakukan revisi dalam bentuk hardcopy berkali-kali yang membuat boros kertas dan waktu.

Email dengan nama domain perusahaan sendiri
memiliki email dengan domain perusahaan merupakan salah satu hal yang sangat penting, karena berhubungan dengan image profesionalitas dan identitas perusahaan yang bersangkutan. Dengan G Suite, membuat alamat email dengan domain perusahaan menjadi sangat mudah, dan selain itu mendapatkan berbagai fitur gmail yang keren dan juga dengan tampilan yang sudah tidak asing (user friendly interface).

Full Kolaborasi
G Suite sengaja di desain untuk mempermudah koordinasi antar bagian/divisi dan antar personal. Semua aplikasi dalam G Suite dapat ber-kolaborasi antar akun yang satu dengan yang lain, mulai dari kolaborasi olah data dengan google docs, sharing jadwal dengan calender, chatting dengan Gtalk, shaing file dan perkembangan project dengan google site dan lainnya.

G Suite Marketplace
Bagi yang kurang puas dengan aplikasi standar G Suite, tersedia banyak aplikasi dari pihak ketiga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan yang bersangkutan.

jika anda ingin mencoba menggunakan layanan G Suite ini silahkan langsung menuju halaman G Suite Google

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.